7.1 KiB
2. Назначение и границы программного продукта
2.1 Назначение системы
Программный продукт Личный кабинет Фрегат предназначен для организации единого цифрового канала взаимодействия между ООО Фрегат Групп и клиентами компании.
Система должна обеспечивать:
- подключение новых клиентов и ведение клиентских учетных записей
- предоставление клиенту каталога готовой продукции без публичного отображения цены
- прием заявок на заказ готовой продукции
- прием заявок на расчет продукции с индивидуальными параметрами
- обработку заявок менеджером с публикацией стоимости и условий поставки
- сопровождение заказов по статусам
- информирование клиентов о значимых изменениях
- ведение бонусной и реферальной программы
2.2 Границы программного продукта
В состав программного продукта входят следующие функциональные области:
- регистрация и подключение клиента
- профиль клиента и данные компании
- каталог готовой продукции
- карточка товара и выбор параметров
- корзина и заявка на заказ
- заявка на расчет индивидуальной продукции
- обработка заявок менеджером
- список заказов и карточка заказа
- уведомления
- бонусный кабинет
- административные настройки
2.3 Функции, не входящие в состав программного продукта
Программный продукт не предназначен для выполнения следующих функций:
- самостоятельного ценообразования клиентом
- ведения бухгалтерского учета
- выполнения функций публичного B2C-магазина
- прямого редактирования клиентом внутренних бизнес-правил компании
- замены учетной системы 1С как первичного источника учетных данных
2.4 Пользовательские контуры
В системе должны быть предусмотрены следующие пользовательские контуры:
- клиентский контур
- менеджерский контур
- административный контур суперменеджера
Клиентский контур предназначен для работы клиента с каталогом, заявками, заказами, уведомлениями и бонусным кабинетом.
Менеджерский контур предназначен для обработки клиентских заявок, публикации коммерческих условий, сопровождения заказов, работы с клиентскими карточками и бонусными операциями.
Административный контур предназначен для управления настройками каталога, уведомлений, интеграционных параметров и отдельных сервисных настроек системы.
2.5 Основные бизнес-сценарии
2.5.1 Подключение клиента
- Потенциальный клиент получает приглашение на регистрацию либо подает заявку на подключение самостоятельно.
- Менеджер проверяет сведения о клиенте и принимает решение о подтверждении либо отклонении заявки.
- При положительном решении клиенту предоставляется доступ к завершению регистрации.
- После завершения регистрации клиент получает доступ к личному кабинету.
2.5.2 Заказ готовой продукции
- Клиент открывает каталог готовой продукции.
- Клиент выбирает товарное направление.
- Клиент выбирает параметры товара.
- Клиент просматривает доступные варианты и остатки.
- Клиент добавляет выбранные позиции в корзину.
- Клиент отправляет заявку на заказ.
- Менеджер указывает стоимость, условия поставки и комментарий.
- Система публикует обновленные условия клиенту.
2.5.3 Заявка на расчет индивидуальной продукции
- Клиент переходит в режим расчета индивидуальной продукции.
- Клиент указывает параметры требуемого изделия.
- Клиент направляет заявку менеджеру.
- Менеджер подготавливает коммерческие условия и публикует их клиенту.
2.5.4 Сопровождение заказа
- Заказ получает уникальный идентификатор и статус.
- Данные по заказу обновляются в системе по мере обработки.
- Клиент отслеживает состав, статус, сроки и иные существенные сведения.
- При изменении статуса либо условий система направляет уведомления.
2.5.5 Бонусная и реферальная программа
- Для клиента фиксируются правила участия в бонусной программе и, при наличии, реферальные связи.
- Система ведет учет начислений, списаний и остатка бонусов.
- Клиент получает доступ к истории бонусных операций.
- Менеджер обрабатывает заявки, связанные с использованием либо выводом бонусов, в пределах установленных правил.